Это еще и люди, и отношения между ними, и их отношение к делу. Какая бы умная не была программа без людей она не будет создана и не будет работать как задумывалось.
Над созданием и внедрением трудится рабочая группа, состоящая из представителей заказчика и исполнителя. Они работают в разных предприятиях. У них разные начальники, а порой и разная корпоративная культура, а работать на проекте они должны как одно целое. Иначе - потери и риски провала.
А потому ->>
Чтобы уложиться в сроки и бюджет, рабочей группой и проектом надо управлять: т.е. ставить цели, декомпозировать их до уровня задач, определять промежуточные результаты и сроки, определять правильную последовательность, а где возможно - распараллеливать задачи, назначать ответственных, контролировать ход работ, контролировать качество результатов, выявлять и устранять риски, работать с ожиданиями, управлять коммуникациями между членами команды, заинтересованными лицами и другими проектами, формировать и согласовывать отчетность и вести архив, управлять доступом к информации, координировать усилия, разбирать конфликты, реагировать на сбои и устранять причины и т.д.
Управлять проектом, это как управлять машиной на пересеченной местности - цели и дорожная карта есть, но ямы и буераки за каждым поворотом.
Цена ошибок в управлении проектами - это увеличение сроков и бюджета в 2-3 раза от первоначальных значений.
За 20 лет беспрерывной практики управления проектами мы создали такую Машину - Систему управления проектами по методу А Дан Дзо (далее - СУП АДД).
(
А Дан Дзо - торговая марка нашей консалтинговой компании, которая специализируется на повышении эффективности логистики и производства крупных промышленных компаний).
СУП АДД отработана на более чем 150 успешных проектах с крупными промышленными компаниями и холдингами. Что называется - "написана кровью".
СУП АДД - это бульдозер, который вытянет любой проект из трясины неопределенности к успеху.
Мы убрали все лишнее из стандартов PMI и IPMA. Ничего не имеем против этих уважаемых стандартов. Наша СУП АДД - автомат Калашникова. Прост и эффективен. Без воды, все по делу.
- Для больших, сложносоставных проектов (от 6 до 12 мес и более) у нас есть Устав проекта.
- Для прогрессивных компаний Устав проекта включает элементы Agile и Scrum.
- Для небольших проектов (до 6 мес) мы используем упрощенные Правила работ на проекте (на 3-4 листах).
Уставы и Правила готовы, их надо локализовать с учетом специфики предприятий и сделать приложением к договору. Если у Заказчика уже есть свой регламент управления проектами, то мы согласуем различия в процессе подписания Договора.
В начале каждого проекта мы проводим непродолжительное обучение участников рабочей группы основным положениям СУП АДД для работы в единой системе координат, в соответствии с предопределенными ролями, зонами ответственности и полномочиями в рамках проектного управления, которые закрепляются Приказом или Распоряжением на предприятии Заказчика.
Для заинтересованных у нас есть программа обучения СУП АДД, состоящая из следующих разделов:
2) Правила Инициации (подготовки) проекта.
3) Правила Реализации проекта.
4) Правила Завершения проекта.
